Étude de cas · Agence immobilière

Vous perdez des clients quand personne ne répond à temps.

Une semaine dans une agence qui a arrêté de les perdre. Sans une seule embauche.

K
Par Kalie
4 min de lecture
Destiné aux agences immobilières & PME de services
Agence immobilière connectée : les appels pris en charge par LAVANA pendant les visites

LAVANA OS

Les appels pris pendant les visites

01 /Le mardi de trop

Karine dirige une agence immobilière à Pointe-à-Pitre. Trois personnes, un standard qui déborde dès qu'une visite commence. Ce mardi-là, elle fait visiter un trois-pièces. Le téléphone sonne quatre fois pendant la visite. Elle ne peut pas décrocher. Deux de ces appels ne rappelleront pas. Un troisième a signé chez le concurrent le vendredi.

Ce n'est pas un problème d'effort. C'est un problème de présence. Une agence ne peut pas visiter, répondre, relancer et facturer en même temps avec trois paires de mains.

02 /Ce qui se passe maintenant

Quand le téléphone sonne pendant une visite, Ashley répond. Elle connaît les biens au catalogue, pose les bonnes questions, fixe le rendez-vous dans l'agenda, note ce que la personne cherche. Le soir, Karine retrouve chaque appel au même endroit, avec le contexte.

Sur WhatsApp et Instagram, Zoé répond en moins d'une minute. Elle envoie les biens qui correspondent, propose un créneau, garde le fil quand la conversation reprend trois jours plus tard. Le contact n'a pas à tout réexpliquer.

Messages, appels et fichier client réunis dans un seul système LAVANA

LAVANA OS

Un seul fil, du premier appel à la signature

03 /Un seul fil, pas cinq outils

Un contact qui appelle lundi et écrit jeudi reste un seul contact. Ashley et Zoé lisent la même mémoire et écrivent au même endroit. La personne ne se répète pas. L'agence ne repart pas de zéro à chaque échange. Le site, le téléphone, les messages et le fichier client tiennent dans un même système. Rien à recoller le soir.

04 /Ce que ça donne, en chiffres

Sur un mois type [chiffres à remplacer par vos données réelles] :

  • 47 appels pris en dehors des heures d'ouverture
  • 23 rendez-vous fixés sans intervention de l'équipe
  • 68 contacts relancés automatiquement après un premier échange
  • 9 heures rendues à l'agence chaque semaine
L'écosystème LAVANA : LAVANA OS, Marketing OS et LAVANA Studio

LAVANA OS

Trois portes, une même logique

05 /Trois portes, une même logique

LAVANA OS opère l'entreprise au quotidien : le site, les appels, les messages, le fichier client. Trois niveaux, Core, Growth et Scale, selon la taille de l'activité.

Marketing OS prend en charge la présence et la croissance : le contenu et la publicité, avec une validation humaine.

LAVANA Studio construit le sur-mesure, quand une activité a besoin de quelque chose de spécifique.

Karine a commencé par Core. Le reste s'ajoute quand elle en a besoin, pas avant.

La promesse tient en une ligne

Votre entreprise, entièrement pilotée. Sans embaucher.

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